Униформ – первая специализированная система вещевого учета

Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293

Система "Униформ" является типовым решением для вещевого учета, который ведется согласно установленным приказам и нормам.

Система "Униформ" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого имущества личного состава военных и правоохранительных служб РФ.

Система "Униформ" поставляется в различных версиях, адаптированных для работы с конкретными службами:

• Униформ Минобороны - для Министерства обороны Российской Федерации;
• Униформ ВВ МВД - для Внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации;
• Униформ ФСБ - для Федеральной службы безопасности Российской Федерации;
• Униформ МВД - для Министерства внутренних дел Российской Федерации;
• Униформ УВО - для Управления вневедомственной охраны Российской Федерации;
• Униформ ФСИН - для Федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации;
• Униформ МЧС - для Государственной противопожарной службы МЧС России;
• Униформ ФНС - для Федеральной налоговой службы;
• Униформ ФТС - для Федеральной таможенной службы Российской Федерации;
• Униформ Прокуратура - для Прокуратуры Российской Федерации;
• Униформ ФМС - для Федеральной миграционной службы;
• Униформ ФСКН - для Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков;
• Униформ СК - для Следственного комитета Российской Федерации.

Решаемые задачи системы учета вещевого имущества

• Ведение арматурных карт сотрудника;
• Начисление вещевого имущества согласно ведомственным нормам снабжения и текущей обеспеченности;
• Выписка документов, в т.ч. расходных и приходных накладных, ордеров на пошив, ведомостей на компенсацию, приходных кассовых ордеров и др.;
• Замена одних предметов на другие, ценовой подбор заменяемых предметов;
• Расчет недоноса при увольнении с возможностью покрытия стоимости недоноса компенсацией;
• Расчет компенсаций; обработка кадровых приказов на изменение должности, звания, перевод в другое подразделение с перерасчетом "положенности";
• Начисление вещевого имущества на подразделение или на выбранную группу сотрудников;
• Ведение инвентарных карт и лицевых счетов подразделений;
• Ценовой учет выданного имущества и учет финансовых взаимоотношений с поставщиками и подразделениями;
• Складской учет вещевого имущества;
• Получение оперативных данных по вещевому учету в виде справок и отчетов;
• Ведение справочников подразделений, званий, должностей, предметов, норм носки, пошива, компенсаций и др.;
• Ведение архивной информации за длительные периоды времени, журналов по всем видам выписываемых документов.

Более подробная информация о функциях программы содержится в Техническом описании.

Структура системы вещевого учета "Униформ"

Преимущества системы вещевого учета "Униформ"

• Большой набор решаемых задач для Службы Вещевого Обеспечения;
• Гибкая настройка под имеющиеся приказы и нормы;
• Консолидация всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
• Четкое разделение информации между пользователями системы;
• Система "Униформ" построена, в архитектуре "клиент-сервер", что определяет ее высокую надежность, отказоустойчивость и производительность.

Эффект от использования системы вещевого учета

• Повышение производительности труда сотрудников отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения;
• Создание эффективной системы документооборота;
• Снижение количества неумышленных ошибок в обеспечении сотрудников вещевым имуществом;
• Обеспечивает возможность получения различной отчетной и аналитической информации по работе службы.

Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ"

Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:

• Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
  • Расчет пошива обмундирования;
  • Расчет текущей положенности;
  • Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
  • Подбор замены предметов по ценам компенсации;
• Выписка «Справки расчет»;
• Ведение архива уволенных сотрудников;
• Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
• Складской учет вещевого имущества, а именно:
  • Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
  • Учет движения имущества между складами;
  • Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
  • Инвентаризация остатков на складе;
  • Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
• Формирование отчетов и справок.

Возможны два пути использования данного экономического эффекта:

• Сокращение персонала вещевой службы (невозможно при числе специалистов менее трёх);
• Перераспределение обязанностей персонала вещевой службы (без сокращения сотрудников), когда сотрудникам поручается выполнение дополнительных функций.

Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ" величина экономического эффекта может составлять до 70%.

Пример расчета величины экономического эффекта:

Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет  (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет  500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.

География распространения

ГУ МЧС по Пермскому краю;
ГУ МВД по Иркутской области;
ГУВД Пермского края;
ГУ МВД по Свердловской области;
ГУВД по Ставропольскому краю;
УВД Кировской области;
УВД Томской области;
УВД Тюменской области;
УВД Челябинской области;
УВД по Владимирской области;
УВД Ханты-Мансийского автономного округа;
УВД Ямало-Ненецкого автономного округа;
УВО при ГУВД Пермского края;
УВО при УВД Нижегородской области;
УВО при УВД Оренбургской области;
УВО при ГУВД Челябинской области;
УВО при УВД Ямало-Ненецкого автономного округа;
УВО при УВД Ханты-Мансийского автономного округа;
Следственное управление СК РФ по Пермскому краю.

Дополнительно по теме

Демонстрация работы системы Униформ

Техническое описание УНИФОРМ

Презентация системы вещевого учета "Униформ"

Сравнение систем вещевого учета

История развития системы вещевого учета "Униформ"

Первая версия системы вещевого учета "Униформ" была разработана еще в 1998 г. по заказу ГУВД Пермской области. С тех пор программа учета вещевого имущества постоянно совершенствовалась.