Эллипс
Компания
Услуги
Продукты и решения

Униформ - вещевой учет
Светлый город
Контроль освещенности
Проба 150
Метролог
Музей

Диспетчерские
Видеостены
Сервера

Проекты
Поддержка
Публикации
Контакты
Продукты и решения  >   Униформ - вещевой учет  >   Униформ ФМС

Демонстрация работы Униформ
Сравнение версий УНИФОРМ
Поддержка
Униформ Минобороны
Униформ ВВ МВД
Униформ ФСБ
Униформ МВД
Униформ УВО
Униформ ФСИН
Униформ МЧС
Униформ ФНС
Униформ ФТС
Униформ Прокуратура
Униформ ФМС
Униформ ФСКН
Униформ СК


Униформ ФМС – специализированная система вещевого учета для ФМС РФ



Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293Свидетельство о регистрации
            УНИФОРМ (uniform) - учет вещевого обеспечения

Система "Униформ ФМС" предназначена для автоматизации процессов вещевого учета по начислению, учёту и списанию вещевого имущества штатного состава Федеральной миграционной службы Российской Федерации.


Система вещевого учета позволяет решать такие задачи, как:

  • Обеспечение вещевого учета на складе;
  • Начисление вещевого имущества в соответствии с ведомственными нормами снабжения;
  • Ведение арматурных карт личного состава;
  • Начисление положенного вещевого имущества на подразделение или на выбранную группу сотрудников;
  • Ведение инвентарных карт и лицевых счетов подразделений;
  • Оформление документов (расходных и приходных накладных, ордеров на пошив, ведомостей на компенсацию, приходных кассовых ордеров и др.);
  • Замена одних предметов другими с ценовым подбором заменяемых предметов;
  • Расчет недоноса при увольнении сотрудника с возможностью покрытия стоимости недоноса компенсацией;
  • Обработка кадровых приказов об изменении должности, звания или о переводе в другое подразделение с соответствующим перерасчетом "положенности";
  • Ценовой вещевой учет на отдельного сотрудника и учет финансовых взаимоотношений с поставщиками и подразделениями;
  • Калькуляция компенсаций;
  • Сбор оперативных данных по вещевому учету в виде справок и отчетов;
  • Хранение журналов по всем видам выписываемых документов и архивной информации за длительные периоды времени;
  • Ведение различных справочников (подразделений, должностей, званий, предметов, норм пошива, норм вещевого обеспечения, носки, компенсаций и др.);
  • Регламентирование прав доступа к документам.


Конкурентные преимущества системы вещевого учета "Униформ ФМС"

  • Высокая производительность, надежность и бесперебойную работа Системы "Униформ ФМС" определена тем, что она построена в архитектуре "клиент-сервер" с применением СУБД ORACLE;
  • Широкий спектр решаемых задач по вещевому учету непосредственно в службах и подразделениях ФМС;
  • Гибкая настройка согласно имеющимся нормам;
  • Возможность совместного использования единой системы вещевого учета установленной в Округе службами вещевого обеспечения нескольких подразделений ФМС;
  • Аккумуляция всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
  • Четкое разделение информации между всеми пользователями системы;
  • Быстрая адаптация системы вещевого учета (формируемые документы, экранные формы) под индивидуальные требования вещевой службы ФМС.


Эффект, приносимый системой вещевого учета

  • Оперативность получения различной отчетной и аналитической информации по работе служб хозяйственного и материально-технического обеспечения;
  • Увеличение производительности труда сотрудников вышеуказанных отделов;
  • Создание эффективной системы документооборота;
  • Уменьшение числа неумышленных ошибок в вещевом обеспечении сотрудников и в вещевом учете.


Документы, формируемые системой вещевого учета

  • Арматурная карта;
  • Раздаточная ведомость вещевого учета по накладной;
  • Расходная накладная на склад (наряд-распоряжение);
  • Справка по проводке документа;
  • Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных по вещевому учету предметов;
  • Справка по выплаченной компенсации;
  • Справка - расчет стоимости вещевого имущества на удержание;
  • Накопительная ведомость для сверки со складом;
  • Вещевые остатки на складе;
  • Ордер на право индивидуального пошива обмундирования;
  • Справка по обеспеченности;
  • Справка по потребности в вещевом имуществе;
  • Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
  • Сведения об отпущенном вещевом обеспечении сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
  • Списочный состав подразделений;
  • Аттестат на вещевое имущество;
  • Справка по ростовочным данным;
  • Приходная накладная на склад;
  • Количественный состав сотрудников по подразделениям;
  • Количественный состав сотрудников по должностям;
  • Отчет об объемах вещевого обеспечения из Округа;
  • Отчет об объемах вещевого обеспечения, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета.

Все документы в обязательном порядке регистрируются системой и в дальнейшем ведутся в электронных журналах под уникальным номером.


Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ ФМС"

Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ ФМС" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:

  • Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
    • Расчет пошива обмундирования;
    • Расчет текущей положенности;
    • Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
    • Подбор замены предметов по ценам компенсации;
  • Выписка «Справки расчет»;
  • Ведение архива уволенных сотрудников;
  • Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
  • Складской учет вещевого имущества, а именно:
    • Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
    • Учет движения имущества между складами;
    • Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
    • Инвентаризация остатков на складе;
    • Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
  • Формирование отчетов и справок.

Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ ФМС" величина экономического эффекта может составлять до 70%.

Пример расчета величины экономического эффекта:

Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет  (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет  500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.

 





Дополнительно по теме


Демо-версия УниформДемонстрация работы системы Униформ

Техническое описание Униформ - вещевой учетТехническое описание УНИФОРМ

Система вещевого учета УниформСистема вещевого учета "Униформ"

Презентация автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого имущества УниформПрезентация системы вещевого учета "Униформ"

Сравнение систем вещевого учета: Униформ uniformСравнение систем вещевого учета

 
614068, Россия, г. Пермь, ул. Луначарского, д. 80 (1 этаж)
телефон: +7 (342) 271-77-81
e-mail: web@ellips.ru

Подписаться на рассылку новостей

Rambler's Top100
© ЭЛЛИПС, 2001-2017
Создание сайта: Амадо

Написать письмо Карта сайта Главная