Униформ ФНС – специализированная система учета форменной одежды для ФНС

Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293

Система "Униформ ФНС" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания форменной одежды для всего аппарата Федеральной налоговой службы России согласно установленным приказам:

	Приказ Федеральной налоговой службы от 17 июля 2014 года N ММВ-6-10/43@ "Об утверждении Правил обеспечения форменной одеждой федеральных государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, которым присвоены классные чины" (с изменениями на 10 декабря 2014 года)
	Постановление Правительства РФ от 29 июня 2000 г. № 484 "О форме одежды работников Министерства Российской Федерации по налогам и сборам"

Функциональность системы учета форменной одежды

Обеспечение штатных сотрудников форменной одеждой:

• Расчет потребности штата подразделения в форменной одежде, а также расчет обеспеченности форменной одеждой на любую дату;
• Заполнение арматурных карточек сотрудников, в том числе:
  • Обработка приказов на новый тип службы, должность или звание;
  • Перевод сотрудника в другое подразделение;
  • Корректировка размеров и данных о росте;
  • Выписка вещевого аттестата;
• Начисление форменной одежды на каждую штатную единицу согласно норм положенности, в том числе:
  • Расчет текущей положенности;
  • Калькуляция компенсации за не полученную сотрудником форменную одежду;
  • Расчет пошива форменной одежды;
  • Подбор замены предметов исходя из цен компенсации;
  • Оформление документов на выдачу, получение денежной компенсации или пошив форменной одежды;
• Отметка факта получения или пошива форменной одежды, получения денежной компенсации, возврата форменной одежды;
• Настройка и ведение справочников служб, подразделений, должностей, пользователей, званий;
• Настройка положенных норм снабжения, компенсации и норм на пошив;
• Расчет увольняемого сотрудника, в том числе
  • Расчет задолженности за инвентарное имущество и недоношенную форменную одежду по разным статьям увольнения;
  • Выписка «Справки расчет»;
  • Расчет и выписка денежной компенсации за не полученную сотрудником форменную одежду;
  • Хранение архива уволенных сотрудников;
• Начисление форменной одежды на отдельное подразделение и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
• Учет движения форменной одежды и инвентарного имущества через материально-ответственное лица (старшины);
• Регламентирование прав доступа к документам.

Складской учет форменной одежды:

• Учет выдачи форменной одежды со склада (расходные накладные);
• Учет поступления форменной одежды на склад (приходные накладные, приемные акты);
• Инвентаризация складских остатков;
• Сверка движения по складу согласно накопительным ведомостям;
• Фиксация фактов движения имущества между складами;
• Корректировка и заполнение справочников предметов, складов, юридических лиц.

Преимущества, предоставляемые системой учета форменной одежды "Униформ ФНС"

• Решение основных задач, стоящих перед службами вещевого обеспечения ФНС России;
• Возможность настройки непосредственно под имеющиеся приказы и нормы;
• Быстрая адаптация системы (экранные формы, формируемые документы) под индивидуальные требования службы вещевого обеспечения ФНС;
• Накопление всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
• Четкое разграничение информации для пользователей системы;
• Возможность совместного использования единой системы учета форменной одежды установленной в Округе службами вещевого обеспечения нескольких подразделений ФНС;
• Построение Системы "Униформ" в архитектуре "клиент-сервер" с применением СУБД ORACLE, что определяет ее высокую надежность, бесперебойную работу и производительность.

Эффект от использования системы учета форменной одежды

• Значительное повышение производительности труда сотрудников отделов материально-технического и хозяйственного обеспечения;
• Снижение количества неумышленных ошибок в обеспечении сотрудников вещевым довольствием и в учете форменной одежды;
• Внедрение в данных отделах эффективной системы документооборота;
• Обеспечение возможности получения различной отчетной и аналитической информации по работе службы.

Формируемые документы системой учета форменной одежды

• Арматурная карта;
• Расходная накладная на форменную одежду, выдаваемую со склада (наряд-распоряжение);
• Раздаточная ведомость на форменную одежду по накладной;
• Справка по проводке документа;
• Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования;
• Справка по выплаченной компенсации;
• Справка - расчет стоимости форменной одежды на удержание;
• Накопительная ведомость для сверки со складом;
• Ордер на право индивидуального пошива пошива форменной одежды;
• Остатки вещевого имущества на складе;
• Справка по потребности в вещевом имуществе;
• Справка по обеспеченности форменной одеждой;
• Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
• Сведения об отпущенном вещевом обеспечении сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
• Аттестат на вещевое имущество;
• Списочный состав подразделений;
• Справка по ростовочным данным;
• Приходная накладная на склад;
• Количественный состав сотрудников по должностям;
• Количественный состав сотрудников по подразделениям;
• Отчет об объемах вещевого обеспечения из Округа;
• Отчет об объемах вещевого обеспечения, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета.

Каждый документ обязательно регистрируется и проводится в электронных журналах под уникальным номером, который присваивается ему системой.

Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ ФНС"

Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ ФНС" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:

• Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
  • Расчет пошива обмундирования;
  • Расчет текущей положенности;
  • Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
  • Подбор замены предметов по ценам компенсации;
• Выписка «Справки расчет»;
• Ведение архива уволенных сотрудников;
• Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
• Складской учет вещевого имущества, а именно:
  • Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
  • Учет движения имущества между складами;
  • Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
  • Инвентаризация остатков на складе;
  • Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
• Формирование отчетов и справок.

Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ ФНС" величина экономического эффекта может составлять до 70%.

Пример расчета величины экономического эффекта:

Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет  (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет  500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.

Дополнительно по теме

Демонстрация работы системы Униформ

Техническое описание УНИФОРМ

Система вещевого учета "Униформ"

Презентация системы вещевого учета "Униформ"

Сравнение систем вещевого учета