Униформ ФСБ – специализированная система учета вещевого обеспечения для ФСБ

Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293

Система "Униформ ФСБ" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого обеспечения личного состава Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласно установленным приказам:

	Приказ ФСБ России от 20.08.2012 N 420 "Об утверждении Инструкции об организации вещевого обеспечения военнослужащих органов федеральной службы безопасности в мирное время"
	Приказ ФСБ России от от 27 августа 2010 года N 413 "О военной форме одежды военнослужащих органов федеральной службы безопасности" (с изменениями на 21 июля 2014 года)
	Приказ ФПС РФ от 12.07.1996 N 500 "О вещевом обеспечении ФПС России и органов пограничной службы Российской Федерации" (в ред. Приказов ФПС РФ от 10.09.1998 N 518, от 31.10.2002 N 681)

Задачи, решаемые системой учета вещевого обеспечения

• Начисление вещевого обеспечения согласно ведомственным нормам снабжения;
• Ведение арматурных карт сотрудника;
• Ведение инвентарных карт и лицевых счетов подразделений;
• Складской учет вещевого имущества;
• Начисление вещевого обеспечения на подразделение или на выбранную группу сотрудников;
• Выписка документов, в т.ч. расходных и приходных накладных, ордеров на пошив, ведомостей на компенсацию, приходных кассовых ордеров и др.;
• Замена одних предметов на другие, ценовой подбор заменяемых предметов;
• Расчет недоноса выданного вещевого обеспечения при увольнении с возможностью покрытия стоимости недоноса компенсацией;
• Расчет компенсаций на вещевое обеспечение;
  
• Обработка кадровых приказов на изменение должности, звания, перевод в другое подразделение с перерасчетом "положенности";
• Ценовой учет выданного вещевого обеспечения и учет финансовых взаимоотношений с поставщиками и подразделениями;
• Получение оперативных данных по учету вещевого обеспечения в виде справок и отчетов;
• Ведение архивной информации за длительные периоды времени, журналов по всем видам выписываемых документов;
• Регламентирование прав доступа к документам;
• Ведение справочников подразделений, норм вещевого обеспечения, званий, должностей, предметов, норм носки, пошива, компенсаций и др.

Преимущества системы учета вещевого обеспечения "Униформ ФСБ"

• Большой набор решаемых задач для Службы Вещевого Обеспечения ФСБ;
• Возможность быстрой адаптации системы (формируемые документы, экранные формы) под индивидуальные требования службы вещевого обеспечения ФСБ;
• Гибкая настройка под новые приказы, нормы, номенклатуру;
• Четкое разделение информации между пользователями системы;
• Консолидация всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
• Система "Униформ ФСБ" построена, в архитектуре "клиент-сервер" с применением СУБД ORACLE, что определяет ее высокую надежность, отказоустойчивость и производительность.

Эффект от использования системы учета вещевого обеспечения

• Повышение производительности труда сотрудников отдела вещевого обеспечения;
• Снижение количества неумышленных ошибок в обеспечении сотрудников вещевым имуществом и в учете вещевого обеспечения;
• Создание эффективной системы документооборота;
• Обеспечивает возможность получения различной отчетной и аналитической информации по работе службы вещевого обеспечения ФСБ.

Формируемые документы системы учета вещевого обеспечения

• Арматурная карта;
• Расходная накладная на вещевое обеспечение, выдаваемое со склада (наряд-распоряжение);
• Раздаточная ведомость на вещевое обеспечение по накладной;
• Справка по проводке документа;
• Справка по выплаченной компенсации;
• Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования;
• Справка - расчет стоимости вещевого обеспечения на удержание;
• Накопительная ведомость для сверки со складом;
• Ордер на право индивидуального пошива обмундирования;
• Остатки вещевого имущества на складе;
• Справка по потребности в вещевом имуществе;
• Справка по обеспеченности;
• Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
• Сведения об отпущенном вещевом обеспечении сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
• Списочный состав подразделений;
• Справка по ростовочным данным;
• Аттестат на вещевое имущество;
• Приходная накладная на вещевое обеспечение поступающее на склад;
• Количественный состав сотрудников по должностям;
• Количественный состав сотрудников по подразделениям;
• Отчет об объемах вещевого обеспечения из Округа;
• Отчет об объемах вещевого обеспечения, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета.

Все документы регистрируются и ведутся в электронных журналах под уникальным номером, присваиваемым системой.

Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ ФСБ"

Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ ФСБ" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:

• Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
  • Расчет пошива обмундирования;
  • Расчет текущей положенности;
  • Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
  • Подбор замены предметов по ценам компенсации;
• Выписка «Справки расчет»;
• Ведение архива уволенных сотрудников;
• Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
• Складской учет вещевого имущества, а именно:
  • Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
  • Учет движения имущества между складами;
  • Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
  • Инвентаризация остатков на складе;
  • Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
• Формирование отчетов и справок.

Возможны два пути использования данного экономического эффекта:

• Сокращение персонала вещевой службы (невозможно при числе специалистов менее трёх);
• Перераспределение обязанностей персонала вещевой службы (без сокращения сотрудников), когда сотрудникам поручается выполнение дополнительных функций.

Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ ФСБ" величина экономического эффекта может составлять до 70%.

Пример расчета величины экономического эффекта:

Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет  (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет  500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.

Дополнительно по теме

Демонстрация работы системы Униформ

Техническое описание УНИФОРМ

Система вещевого учета "Униформ"

Презентация системы вещевого учета "Униформ"

Сравнение систем вещевого учета