Эллипс
Компания
Услуги
Продукты и решения

Униформ - вещевой учет
Светлый город
Контроль освещенности
Проба 150
Метролог
Музей

Диспетчерские
Видеостены
Сервера

Проекты
Поддержка
Публикации
Контакты
Подробная информация ремонт компьютеров здесь. . доставка салатов алматы
Продукты и решения  >   Униформ - вещевой учет  >   Униформ ФСИН

Демонстрация работы Униформ
Сравнение версий УНИФОРМ
Поддержка
Униформ Минобороны
Униформ ВВ МВД
Униформ ФСБ
Униформ МВД
Униформ УВО
Униформ ФСИН
Униформ МЧС
Униформ ФНС
Униформ ФТС
Униформ Прокуратура
Униформ ФМС
Униформ ФСКН
Униформ СК


Униформ ФСИН – специализированная система учета вещевого обеспечения для ФСИН РФ



Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293Свидетельство о регистрации УНИФОРМ (uniform) - учет вещевого обеспечения

Система "Униформ ФСИН" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого обеспечения личного состава Федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации согласно установленному приказу:

Приказ ФСИН России от 29 апреля 2014 года N 201 Об утверждении Порядка учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы Приказ ФСИН России от 29 апреля 2014 года N 201
"Об утверждении Порядка учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы"


Система учета вещевого обеспечения решает следующие задачи:

  • Начисление вещевого обеспечения в соответствии с ведомственными нормами снабжения;
  • Ведение инвентарных карт и лицевых счетов подразделений;
  • Ведение арматурных карт личного состава;
  • Начисление вещевого обеспечения на целое подразделение или на выбранную группу сотрудников;
  • Складской учет вещевого имущества;
  • Выписка документов, таких как расходные и приходные накладные, ордеры на пошив, ведомости на компенсацию, приходные кассовые ордеры и др.;
  • Замена одних предметов другими, а также ценовой подбор заменяемых предметов;
  • Калькуляция недоноса при увольнении сотрудника с возможностью покрытия стоимости недоноса компенсацией;
  • Расчет компенсаций; обработка кадровых приказов об изменении должности или звания, приказов о переводе в другое подразделение с перерасчетом "положенности";
  • Ценовой учет вещевого обеспечения сотрудника и учет финансовых взаимоотношений с поставщиками и подразделениями;
  • Сбор оперативных данных по учету вещевого обеспечения в виде справок и отчетов;
  • Хранение журналов по всем видам выписываемых документов и архивной информации за длительные периоды времени;
  • Регламентирование прав доступа к документам;
  • Ведение справочников норм вещевого обеспечения, подразделений, должностей, званий, предметов, норм пошива, носки, компенсаций и др.


Достоинства системы учета вещевого обеспечения "Униформ ФСИН"

  • Возможность совместного использования единой системы вещевого учета установленной в Округе службами вещевого обеспечения нескольких подразделений ФСИН;
  • Большая совокупность решаемых задач непосредственно для служб вещевого обеспечения подразделений ФСИН;
  • Индивидуальная настройка с учетом имеющихся норм и приказов;
  • Четкое разграничение информации между всеми пользователями системы;
  • Сбор всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
  • Построение Системы "Униформ ФСИН" в архитектуре "клиент-сервер" с применением СУБД ORACLE, что определяет ее высокую производительность, надежность и бесперебойную работу;
  • Возможность быстрой адаптации системы (экранные формы, формируемые документы) под индивидуальные требования службы вещевого обеспечения МВД.


Эффективность использования системы учета вещевого обеспечения

  • Значительный рост производительности труда сотрудников отдела вещевого обеспечения;
  • Создание эффективной системы документооборота;
  • Уменьшение числа неумышленных ошибок в вещевом обеспечении сотрудников;
  • Возможность оперативного получения различной отчетной и аналитической информации по работе службы вещевого обеспечения ФСИН.


Документы, формируемые системой учета вещевого обеспечения

  • Арматурная карта;
  • Раздаточная ведомость на вещевое обеспечение по накладной;
  • Расходная накладная на склад (наряд-распоряжение);
  • Справка по проводке документа;
  • Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования;
  • Справка по выплаченной компенсации;
  • Справка - расчет стоимости вещевого обеспечения на удержание;
  • Накопительная ведомость для сверки со складом;
  • Остатки вещевого имущества на складе;
  • Ордер на право индивидуального пошива обмундирования;
  • Справка по обеспеченности вещевым имуществом;
  • Справка по потребности в вещевом имуществе;
  • Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
  • Сведения об отпущенном вещевом обеспечении сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
  • Списочный состав подразделений;
  • Аттестат на вещевое имущество;
  • Справка по ростовочным данным;
  • Приходная накладная на склад;
  • Количественный состав сотрудников по подразделениям;
  • Количественный состав сотрудников по должностям;
  • Отчет об объемах вещевого обеспечения из Округа;
  • Отчет об объемах вещевого обеспечения, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета.

Создаваемые документы в обязательном порядке регистрируются и ведутся в электронных журналах под уникальным номером, присваиваемым системой.


Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ ФСИН"

Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ ФСИН" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:

  • Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
    • Расчет пошива обмундирования;
    • Расчет текущей положенности;
    • Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
    • Подбор замены предметов по ценам компенсации;
  • Выписка «Справки расчет»;
  • Ведение архива уволенных сотрудников;
  • Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
  • Складской учет вещевого имущества, а именно:
    • Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
    • Учет движения имущества между складами;
    • Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
    • Инвентаризация остатков на складе;
    • Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
  • Формирование отчетов и справок.

Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ ФСИН" величина экономического эффекта может составлять до 70%.

Пример расчета величины экономического эффекта:

Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет  (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет  500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.

 





Дополнительно по теме


Демо-версия УниформДемонстрация работы системы Униформ

Техническое описание Униформ - вещевой учетТехническое описание УНИФОРМ

Система вещевого учета УниформСистема вещевого учета "Униформ"

Презентация автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого имущества УниформПрезентация системы вещевого учета "Униформ"

Сравнение систем вещевого учета: Униформ uniformСравнение систем вещевого учета

 
614068, Россия, г. Пермь, ул. Луначарского, д. 80 (1 этаж)
телефон: +7 (342) 271-77-81
e-mail: web@ellips.ru

Подписаться на рассылку новостей

Rambler's Top100
© ЭЛЛИПС, 2001-2017
Создание сайта: Амадо

Написать письмо Карта сайта Главная