Эллипс
Компания
Услуги
Продукты и решения

Униформ - вещевой учет
Светлый город
Контроль освещенности
Проба 150
Метролог
Музей

Диспетчерские
Видеостены
Сервера

Проекты
Поддержка
Публикации
Контакты
Продукты и решения  >   Униформ - вещевой учет  >   Униформ ФСКН

Демонстрация работы Униформ
Сравнение версий УНИФОРМ
Поддержка
Униформ Минобороны
Униформ ВВ МВД
Униформ ФСБ
Униформ МВД
Униформ УВО
Униформ ФСИН
Униформ МЧС
Униформ ФНС
Униформ ФТС
Униформ Прокуратура
Униформ ФМС
Униформ ФСКН
Униформ СК


Униформ ФСКН – специализированная система учета вещевого довольствия для ФСКН



Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293Свидетельство о регистрации
            УНИФОРМ (uniform) - учет вещевого обеспечения

Система "Униформ ФСКН" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого довольствия кадрового состава Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12 октября 2013 г. N 920 "О форменной одежде, знаках различия по специальным званиям и нормах снабжения вещевым довольствием сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ" (с изменениями на 29 декабря 2014 года).


Задачи, которые решает система учета вещевого довольствия

  • Ведется начисление вещевого довольствия по ведомственным нормам снабжения;
  • Ведется складской учет вещевого довольствия;
  • Оформляются арматурные карты каждого сотрудника;
  • Заполняются инвентарные карты и ведутся лицевые счета подразделений;
  • Производится начисление вещевого довольствия на подразделение или на выбранную группу сотрудников;
  • Осуществляется выписка документов (например, расходных и приходных накладных, ордеров на пошив, ведомостей на компенсацию, приходных кассовых ордеров и т.д.);
  • Одни предметы заменяются другими, при этом идет ценовой подбор заменяемых предметов;
  • Производится расчет недоноса выданного вещевого довольствия при увольнении с возможностью покрытия стоимости недоноса компенсацией;
  • Рассчитываются компенсации на вещевое довольствие; идет обработка кадровых приказов на изменение должности или звания, перевод в другое подразделение с перерасчетом "положенности";
  • Осуществляется ценовой учет выданного вещевого довольствия и учет финансовых взаимоотношений с поставщиками и подразделениями;
  • Оперативные данные по учету вещевого довольствия принимаются в виде справок и отчетов;
  • Производится ведение и архивной информации за длительные периоды времени, и журналов по всем видам выписываемых документов;
  • Ведутся такие справочники, как справочники подразделений, званий, должностей, предметов, норм носки, пошива, компенсаций и др.;
  • Права доступа к документам строго регламентируются.


Положительный эффект, который дает система учета вещевого довольствия

  • Рост производительности труда сотрудников отделов материально-технического и хозяйственного обеспечения;
  • Внедрение действенной системы документооборота;
  • Снижение количества неумышленных ошибок в обеспечении сотрудников вещевым довольствием;
  • Появление возможности оперативного получения различной отчетной и аналитической информации по работе вещевых служб.


Преимущества системы учета вещевого довольствия "Униформ ФСКН"

  • Возможность гибкой настройки под имеющиеся приказы и нормы;
  • Возможность быстрой адаптации системы (экранные формы, формируемые документы) под индивидуальные требования службы вещевого довольствия ФСКН;
  • Возможность совместного использования единой системы вещевого учета установленной в Округе службами вещевого довольствия нескольких подразделений ФСКН;
  • Широкий спектр решаемых для служб обеспечения вещевым довольствием ФСКН задач;
  • Сбор и хранение всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
  • Четкое разделение информации между пользователями системы;
  • Высокая производительность, надежность Система "Униформ ФСКН", ее бесперебойная работа обусловлена тем, что данная система построена в архитектуре "клиент-сервер" с применением СУБД ORACLE.


Формируемые системой учета вещевого довольствия документы

  • Арматурная карта;
  • Раздаточная ведомость на вещевое довольствие по накладной;
  • Расходная накладная на вещевое довольствие, выдаваемое со склада (наряд-распоряжение);
  • Справка по проводке документа;
  • Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного довольствия;
  • Справка по выплаченной компенсации;
  • Накопительная ведомость для сверки со складом;
  • Справка - расчет стоимости вещевого довольствия на удержание;
  • Остатки вещевого имущества на складе;
  • Ордер на право индивидуального пошива обмундирования;
  • Справка по потребности в вещевом довольствии;
  • Справка по обеспеченности вещевым довольствием;
  • Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
  • Списочный состав подразделений;
  • Сведения об отпущенном вещевом довольствии сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
  • Справка по ростовочным данным;
  • Аттестат на вещевое довольствие;
  • Приходная накладная на вещевое довольствие поступающее на склад;
  • Количественный состав сотрудников по подразделениям;
  • Количественный состав сотрудников по должностям;
  • Отчет об объемах вещевого обеспечения из Округа;
  • Отчет об объемах вещевого обеспечения, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета.

Все документы обязательно регистрируются системой, им присваивается уникальный номер, под которым они ведутся в дальнейшем в электронных журналах.


Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ ФСКН"

Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ ФСКН" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:

  • Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
    • Расчет пошива обмундирования;
    • Расчет текущей положенности;
    • Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
    • Подбор замены предметов по ценам компенсации;
  • Выписка «Справки расчет»;
  • Ведение архива уволенных сотрудников;
  • Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
  • Складской учет вещевого имущества, а именно:
    • Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
    • Учет движения имущества между складами;
    • Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
    • Инвентаризация остатков на складе;
    • Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
  • Формирование отчетов и справок.

Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ ФСКН" величина экономического эффекта может составлять до 70%.

Пример расчета величины экономического эффекта:

Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет  (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет  500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.

 





Дополнительно по теме


Демо-версия УниформДемонстрация работы системы Униформ

Техническое описание Униформ - вещевой учетТехническое описание УНИФОРМ

Система вещевого учета УниформСистема вещевого учета "Униформ"

Презентация автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого имущества УниформПрезентация системы вещевого учета "Униформ"

Сравнение систем вещевого учета: Униформ uniformСравнение систем вещевого учета

 
614068, Россия, г. Пермь, ул. Луначарского, д. 80 (1 этаж)
телефон: +7 (342) 271-77-81
e-mail: web@ellips.ru

Подписаться на рассылку новостей

Rambler's Top100
© ЭЛЛИПС, 2001-2017
Создание сайта: Амадо

Написать письмо Карта сайта Главная