Униформ ФСКН – специализированная система учета вещевого довольствия для ФСКН

Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293

Система "Униформ ФСКН" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого довольствия кадрового состава Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12 октября 2013 г. N 920 "О форменной одежде, знаках различия по специальным званиям и нормах снабжения вещевым довольствием сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ" (с изменениями на 29 декабря 2014 года).

Задачи, которые решает система учета вещевого довольствия

• Ведется начисление вещевого довольствия по ведомственным нормам снабжения;
• Ведется складской учет вещевого довольствия;
• Оформляются арматурные карты каждого сотрудника;
• Заполняются инвентарные карты и ведутся лицевые счета подразделений;
• Производится начисление вещевого довольствия на подразделение или на выбранную группу сотрудников;
• Осуществляется выписка документов (например, расходных и приходных накладных, ордеров на пошив, ведомостей на компенсацию, приходных кассовых ордеров и т.д.);
• Одни предметы заменяются другими, при этом идет ценовой подбор заменяемых предметов;
• Производится расчет недоноса выданного вещевого довольствия при увольнении с возможностью покрытия стоимости недоноса компенсацией;
• Рассчитываются компенсации на вещевое довольствие; идет обработка кадровых приказов на изменение должности или звания, перевод в другое подразделение с перерасчетом "положенности";
• Осуществляется ценовой учет выданного вещевого довольствия и учет финансовых взаимоотношений с поставщиками и подразделениями;
• Оперативные данные по учету вещевого довольствия принимаются в виде справок и отчетов;
• Производится ведение и архивной информации за длительные периоды времени, и журналов по всем видам выписываемых документов;
• Ведутся такие справочники, как справочники подразделений, званий, должностей, предметов, норм носки, пошива, компенсаций и др.;
• Права доступа к документам строго регламентируются.

Положительный эффект, который дает система учета вещевого довольствия

• Рост производительности труда сотрудников отделов материально-технического и хозяйственного обеспечения;
• Внедрение действенной системы документооборота;
• Снижение количества неумышленных ошибок в обеспечении сотрудников вещевым довольствием;
• Появление возможности оперативного получения различной отчетной и аналитической информации по работе вещевых служб.

Преимущества системы учета вещевого довольствия "Униформ ФСКН"

• Возможность гибкой настройки под имеющиеся приказы и нормы;
• Возможность быстрой адаптации системы (экранные формы, формируемые документы) под индивидуальные требования службы вещевого довольствия ФСКН;
• Возможность совместного использования единой системы вещевого учета установленной в Округе службами вещевого довольствия нескольких подразделений ФСКН;
• Широкий спектр решаемых для служб обеспечения вещевым довольствием ФСКН задач;
• Сбор и хранение всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
• Четкое разделение информации между пользователями системы;
• Высокая производительность, надежность Система "Униформ ФСКН", ее бесперебойная работа обусловлена тем, что данная система построена в архитектуре "клиент-сервер" с применением СУБД ORACLE.

Формируемые системой учета вещевого довольствия документы

• Арматурная карта;
• Раздаточная ведомость на вещевое довольствие по накладной;
• Расходная накладная на вещевое довольствие, выдаваемое со склада (наряд-распоряжение);
• Справка по проводке документа;
• Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного довольствия;
• Справка по выплаченной компенсации;
• Накопительная ведомость для сверки со складом;
• Справка - расчет стоимости вещевого довольствия на удержание;
• Остатки вещевого имущества на складе;
• Ордер на право индивидуального пошива обмундирования;
• Справка по потребности в вещевом довольствии;
• Справка по обеспеченности вещевым довольствием;
• Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
• Списочный состав подразделений;
• Сведения об отпущенном вещевом довольствии сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
• Справка по ростовочным данным;
• Аттестат на вещевое довольствие;
• Приходная накладная на вещевое довольствие поступающее на склад;
• Количественный состав сотрудников по подразделениям;
• Количественный состав сотрудников по должностям;
• Отчет об объемах вещевого обеспечения из Округа;
• Отчет об объемах вещевого обеспечения, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета.

Все документы обязательно регистрируются системой, им присваивается уникальный номер, под которым они ведутся в дальнейшем в электронных журналах. Сразу же стоит отметить официальный сайт казино Columbus. Дизайн выполнен в темных тонах, наверху имеются очень красочные баннеры. онлайн казино колумбус играть Реклама рассказывает о новинках клуба и интригует, абсолютно не раздражает. Вверху кроме этого располагаются кнопки меню, регистрации и входа.

Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ ФСКН"

Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ ФСКН" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:

• Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
  • Расчет пошива обмундирования;
  • Расчет текущей положенности;
  • Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
  • Подбор замены предметов по ценам компенсации;
• Выписка «Справки расчет»;
• Ведение архива уволенных сотрудников;
• Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
• Складской учет вещевого имущества, а именно:
  • Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
  • Учет движения имущества между складами;
  • Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
  • Инвентаризация остатков на складе;
  • Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
• Формирование отчетов и справок.

Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ ФСКН" величина экономического эффекта может составлять до 70%.

Пример расчета величины экономического эффекта:

Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет  (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет  500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.

Дополнительно по теме

Демонстрация работы системы Униформ

Техническое описание УНИФОРМ

Система вещевого учета "Униформ"

Презентация системы вещевого учета "Униформ"

Сравнение систем вещевого учета