Униформ ФТС – специализированная система учета вещевого довольствия для ФТС

Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293

Система "Униформ ФТС" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого довольствия личного состава Федеральной таможенной службы Российской Федерации в соответствии с постановлением Правительства РФ от 31 марта 2011 года N 237 "О порядке обеспечения вещевым довольствием должностных лиц таможенных органов Российской Федерации".

Функции, предоставляемые системой учета вещевого довольствия

Обеспечение сотрудников личным вещевым довольствием:

• Расчет потребности и обеспеченности вещевого довольствия личного состава на любую дату;
• Ведение арматурных карт личного состава, в том числе:
  • Обработка приказов на новое звание, должность или тип службы;
  • Перевод сотрудника в другое подразделение;
  • Ведение размеров и ростовочных данных;
  • Выписка вещевого аттестата;
• Начисление вещевого довольствия согласно норм положенности, в том числе:
  • Расчет текущей положенности;
  • Расчет компенсации на неполученное вещевое довольствие;
  • Расчет пошива обмундирования;
  • Подбор замены предметов по ценам компенсации;
  • Выписка документов на выдачу, получение денежной компенсации или пошив обмундирования;
  • Регламентирование прав доступа к документам;
• Отметка факта получения вещевого довольствия, денежной компенсации или пошива и отметка факта возврата вещевого довольствия;
• Настройка и ведение справочников подразделений, пользователей, званий, должностей, служб;
• Настройка норм снабжений, компенсации и норм на пошив;
• Расчет увольняемого сотрудника, в том числе:
  • Расчет задолженности сотрудника за инвентарное имущество и недоношенное обмундирование по разным статьям увольнения;
  • Выписка «Справки расчет»;
  • Расчет и выписка денежной компенсации за неполученное вещевое довольствие;
  • Ведение архива уволенных сотрудников;
• Начисление вещевого довольствия и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
• Учет движения обмундирования и инвентарного имущества у материально-ответственного лица (старшины).

Складской учет вещевого довольствия:

• Учет расхода вещевого довольствия со склада(расходные накладные);
• Учет прихода вещевого довольствия на склад (приходные накладные, приемные акты);
• Инвентаризация остатков на складе;
• Учет движения имущества между складами;
• Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
• Настройка и ведение справочников предметов, складов, юридических лиц.

Преимущества системы учета вещевого довольствия "Униформ ФТС"

• Большой набор решаемых задач для Службы Вещевого Обеспечения ФТС;
• Гибкая настройка под новые приказы, нормы, номенклатуру;
• Консолидация всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
• Возможность совместного использования единой системы учета вещевого довольствия установленной в Округе службами вещевого довольствия нескольких подразделений ФТС;
• Быстрая адаптация системы (экранные формы, формируемые документы) под индивидуальные требования службы вещевого довольствия ФТС;
• Четкое разделение информации между пользователями системы;
• Система "Униформ" построена, в архитектуре "клиент-сервер" с применением СУБД ORACLE, что определяет ее высокую надежность, отказоустойчивость и производительность.

Эффект от использования системы учета вещевого довольствия

• Повышение производительности труда сотрудников отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения;
• Создание эффективной системы документооборота;
• Обеспечивает возможность получения различной отчетной и аналитической информации по работе службы вещевого обеспечения ФТС;
• Снижение количества неумышленных ошибок в обеспечении сотрудников вещевым довольствием и в учете вещевого обеспечения.

Формируемые документы системы учета вещевого имущества

• Арматурная карта;
• Расходная накладная на вещевое довольствие, выдаваемое со склада (наряд-распоряжение);
• Раздаточная ведомость на вещевое имущество по накладной;
• Справка по проводке документа;
• Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования;
• Справка по выплаченной компенсации;
• Справка - расчет стоимости вещевого имущества на удержание;
• Накопительная ведомость для сверки со складом;
  
• Ордер на право индивидуального пошива обмундирования;
  
• Остатки вещевого имущества на складе;
  
• Справка по потребности в вещевом имуществе;
• Справка по обеспеченности вещевого довольствия;
• Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
• Сведения об отпущенном вещевом имуществе сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
• Списочный состав подразделений;
• Справка по ростовочным данным;
• Аттестат на вещевое имущество;
• Приходная накладная на вещевое довольствие поступающее на склад;
• Количественный состав сотрудников по должностям;
• Количественный состав сотрудников по подразделениям;
• Отчет об объемах вещевого имущества из Округа;
• Отчет об объемах вещевого имущества, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета.

Все документы регистрируются и ведутся в электронных журналах под уникальным номером, присваиваемым системой.

Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ ФТС"

Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ ФТС" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:

• Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
  • Расчет пошива обмундирования;
  • Расчет текущей положенности;
  • Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
  • Подбор замены предметов по ценам компенсации;
• Выписка «Справки расчет»;
• Ведение архива уволенных сотрудников;
• Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
• Складской учет вещевого имущества, а именно:
  • Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
  • Учет движения имущества между складами;
  • Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
  • Инвентаризация остатков на складе;
  • Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
• Формирование отчетов и справок.

Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ ФТС" величина экономического эффекта может составлять до 70%.

Пример расчета величины экономического эффекта:

Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет  (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет  500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.

Дополнительно по теме

Демонстрация работы системы Униформ

Техническое описание УНИФОРМ

Система вещевого учета "Униформ"

Презентация системы вещевого учета "Униформ"

Сравнение систем вещевого учета