Униформ Прокуратура – специализированная система учета форменного обмундирования для Прокуратуры РФ

Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293

Система "Униформ Прокуратура" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания форменного обмундирования аппарата Прокуратуры Российской Федерации в соответствии с постановлением Правительства РФ от 25 марта 1996 года N 352 "Об утверждении норм выдачи и описания знаков различия и форменного обмундирования прокуроров, научных и педагогических работников, имеющих классные чины" (с изменениями на 22 декабря 2011 года).

Решаемые системой учета форменного обмундирования задачи

• Начисление форменного обмундирования согласно нормам снабжения (обеспечения) ведомства;
• Начисление форменного обмундирования целиком на конкретное подразделение или на выбранную группу сотрудников;
• Заполнение арматурных карточек сотрудников;
• Ведение инвентарных карточек и лицевых счетов подразделений;
• Ведение складского учета форменного обмундирования;
• Выписка таких документов, как расходные и приходные накладные, ордеры на пошив, ведомости на компенсацию, приходные кассовые ордеры и др.;
• Замена одних предметов другими, ценовой подбор заменяемых предметов;
• Расчет компенсаций;
• Обработка кадровых приказов о переводе в иное подразделение, об изменении должности, звания с перерасчетом "положенности";
• Калькуляция недоноса при увольнении сотрудника с возможностью покрытия стоимости недоноса компенсацией;
• Сбор оперативных данных по учету вещевого имущества в виде справок и отчетов;
• Ценовой учет выданного сотрудникам форменного обмундирования и учет финансовых взаимоотношений с поставщиками и подразделениями;
• Хранение не только архивной информации за длительные периоды времени, но и журналов по всем видам выписываемых документов;
• Ведение справочников подразделений, должностей, званий, предметов, норм носки, пошива, компенсаций и др.;
• Определение прав доступа к документам.

Эффективность использования системы учета форменного обмундирования

• Создание действенной системы документооборота;
• Обеспечение возможности получения различной отчетной и аналитической информации по работе службы;
• Снижение числа неумышленных ошибок в обеспечении сотрудников форменным обмундированием;
• Увеличение производительности труда сотрудников отделов хозяйственного и материально-технического обеспечения.

Преимущества системы учета форменного обмундирования "Униформ Прокуратура"

• Быстрая адаптация системы (экранные формы, формируемые документы) под индивидуальные требования службы вещевого обеспечения Прокуратуры;
• Надежность, бесперебойная работа и высокая производительность "Униформ Прокуратура" обусловлена тем, что данная Система построена в архитектуре "клиент-сервер" с применением СУБД ORACLE;
• Возможность высокоточной настройки под имеющиеся приказы и нормы;
• Эффективное решение задач для служб вещевого обеспечения Прокуратуры России;
• Точное разделение информации между пользователями системы;
• Возможность совместного использования единой системы учета форменного обмундирования установленной в Округе службами вещевого обеспечения нескольких подразделений Прокуратуры;
• Аккумулирование всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных.

Документы, формируемые системой учета форменного обмундирования

• Арматурная карта;
• Раздаточная ведомость на форменное обмундирование согласно накладной;
• Расходная накладная на склад (наряд-распоряжение);
• Справка по выплаченной компенсации;
• Справка по проводке документа;
• Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования;
• Справка - расчет стоимости вещевого обеспечения на удержание;
• Накопительная ведомость для сверки со складом;
• Ордер на право индивидуального пошива обмундирования;
• Остатки форменного обмундирования на складе;
• Справка по потребности в вещевом имуществе;
• Справка по обеспеченности форменного обмундирования;
• Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
• Сведения об отпущенном вещевом обеспечении сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
• Списочный состав подразделений;
• Справка по ростовочным данным;
• Аттестат на вещевое имущество;
• Приходная накладная на склад;
• Количественный состав сотрудников по должностям;
• Количественный состав сотрудников по подразделениям;
• Отчет об объемах вещевого обеспечения из Округа;
• Отчет об объемах вещевого обеспечения, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета.

Всем документам, формируемым системой, присваивается уникальный номер, под которыми они регистрируются и ведутся в электронных журналах. SEXEDATE

Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ Прокуратура"

Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ Прокуратура" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:

• Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
  • Расчет пошива обмундирования;
  • Расчет текущей положенности;
  • Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
  • Подбор замены предметов по ценам компенсации;
• Выписка «Справки расчет»;
• Ведение архива уволенных сотрудников;
• Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
• Складской учет вещевого имущества, а именно:
  • Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
  • Учет движения имущества между складами;
  • Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
  • Инвентаризация остатков на складе;
  • Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
• Формирование отчетов и справок.

Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ Прокуратура" величина экономического эффекта может составлять до 70%.

Пример расчета величины экономического эффекта:

Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет  (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет  500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.

Дополнительно по теме

Демонстрация работы системы Униформ

Техническое описание УНИФОРМ

Система вещевого учета "Униформ"

Презентация системы вещевого учета "Униформ"

Сравнение систем вещевого учета