Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293  Система "Униформ СК" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания форменной одежды для всех сотрудников аппарата Следственного комитета Российской Федерации в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. N 1088 "Об обеспечении форменной одеждой сотрудников Следственного комитета Российской Федерации" (с изменениями на 24 апреля 2015 года).
Функции, выполняемые системой учета форменной одежды
Учет обеспечения кадрового состава вещевым имуществом:
- Расчет потребности и обеспеченности сотрудников форменной одеждой, в том числе, расчет на любую дату;
- Настройка и ведение справочников служб, подразделений, должностей, пользователей, званий;
- Настройка положенных норм снабжения, компенсации и норм на пошив;
- Оформление и заполнение арматурных карт штатного состава, в том числе:
- Обработка приказов на новый тип службы, новую должность или звание;
- Перевод сотрудника в другое подразделение;
- Выписка вещевого аттестата;
- Корректировка размеров и ростовочных данных;
- Начисление форменной одежды на каждого сотрудника согласно норм положенности, в том числе:
- Расчет текущей положенности;
- Расчет пошива форменной одежды;
- Калькуляция компенсации за не полученную сотрудником форменную одежду;
- Оформление документов на выдачу/пошив форменной одежды или получение денежной компенсации;
- Подбор замены предметов исходя из цен компенсации;
- Начисление форменной одежды на отдельное подразделение и выписка документов через материально-ответственное лицо (старшину);
- Учет движения форменной одежды и инвентарного имущества через материально-ответственное лицо (старшину);
- Отметка факта получения или пошива форменной одежды, получения денежной компенсации, возврата форменной одежды;
- Расчет увольняемого сотрудника, в том числе:
- Выписка «Справки расчет»;
- Расчет и выписка денежной компенсации за не полученную сотрудником форменную одежду;
- Расчет задолженности за инвентарное имущество и недоношенную форменную одежду по разным статьям увольнения;
- Составление и редактирование архива уволенных сотрудников;
- Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
- Регламентирование прав доступа к документам.
Складской учет форменной одежды:
- Проведение инвентаризации остатков форменной одежды на складе;
- Учет поступления форменной одежды на склад (приходные накладные, приемные акты);
- Учет выдачи форменной одежды со склада (расходные накладные);
- Сверка движения по складу согласно накопительным ведомостям;
- Фиксация фактов движения имущества между складами;
- Корректировка и заполнение справочников предметов, складов, юридических лиц.
Эффективность системы учета форменной одежды
- Рост производительности труда сотрудников отделов материально-технического и хозяйственного обеспечения;
- Внедрение действенной системы документооборота;
- Оперативность получения различной отчетной и аналитической информации по работе службы;
- Снижение количества неумышленных ошибок в обеспечении сотрудников вещевым довольствием.
Преимущества системы учета форменной одежды "Униформ СК"
- Возможность гибкой настройки системы под существующие приказы и нормы;
- Решение широкого спектра задач непосредственно для служб вещевого обеспечения СК Российской Федерации;
- Аккумулирование всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
- Четкое разграничение информации для пользователей системы;
- Определенные построением Системы "Униформ" в архитектуре "клиент-сервер" с применением СУБД ORACLE высокие надежность и производительность, а также безотказная работа;
- Возможность совместного использования единой системы учета форменной одежды установленной в Округе службами вещевого обеспечения нескольких подразделений СК;
- Быстрая адаптация системы учета форменной одежды (экранные формы, формируемые документы) под индивидуальные требования службы.
Документы, формируемые системой учета форменной одежды
- Арматурная карта;
- Расходная накладная на склад (наряд-распоряжение);
- Раздаточная ведомость на форменную одежду по накладной;
- Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования;
- Справка по проводке документа;
- Справка - расчет стоимости форменной одежды на удержание;
- Накопительная ведомость для сверки со складом;
- Справка по потребности в вещевом имуществе;
- Ордер на право индивидуального пошива форменной одежды;
- Справка по обеспеченности форменной одеждой;
- Остатки вещевого имущества на складе;
- Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
- Аттестат на вещевое имущество;
- Сведения об отпущенном вещевом имуществе сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
- Приходная накладная на склад;
- Справка по ростовочным данным;
- Списочный состав подразделений;
- Количественный состав сотрудников по подразделениям;
- Количественный состав сотрудников по должностям;
- Отчет об объемах вещевого имущества из Округа;
- Отчет об объемах вещевого имущества, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета. Хотите совместить приятное с полезным? Заходите на сайт казино вулкан россия игровые автоматы, регистрируйтесь и получайте 100% бонус на первый депозит, а также огромное количество фриспинов. Ссылка для регистрации https://casinovulkan3.com/vulkan-russia/ доступна 24 часа в сутки. Играйте в любимые игровые автоматы онлайн бесплатно без регистрации на официальном сайте Вулкан Россия казино.
Все документы в обязательном порядке регистрируются и под уникальным номером, присвоенным системой, проводятся в электронных журналах.
Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ СК"
Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ СК" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:
- Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
- Расчет пошива обмундирования;
- Расчет текущей положенности;
- Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
- Подбор замены предметов по ценам компенсации;
- Выписка «Справки расчет»;
- Ведение архива уволенных сотрудников;
- Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
- Складской учет вещевого имущества, а именно:
- Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
- Учет движения имущества между складами;
- Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
- Инвентаризация остатков на складе;
- Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
- Формирование отчетов и справок.
Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ СК" величина экономического эффекта может составлять до 70%.
Пример расчета величины экономического эффекта:
Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет 500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.
|
|
География распространения
Следственное управление СК РФ по Пермскому краю
Дополнительно по теме
 Демонстрация работы системы Униформ
 Техническое описание УНИФОРМ
 Система вещевого учета "Униформ"
 Презентация системы вещевого учета "Униформ"
 Сравнение систем вещевого учета
|
