Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293  Система "Униформ УВО" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого обеспечения личного состава управлений вневедомственной охраны Министерства внутренних дел Российской Федерации согласно установленным приказам и нормам:
Задачи, решаемые системой учета вещевого имущества
- Производится начисление вещевого имущества согласно ведомственным нормам снабжения (обеспечения);
- Заполняются арматурные карты сотрудника;
- Ведутся инвентарные карты и лицевые счета подразделений;
- Осуществляется складской учет вещевого имущества;
- Начисляется вещевое имущество на подразделение или на выбранную группу сотрудников;
- Выписываются необходимые документы, в т.ч. расходные и приходные накладные, ордеры на пошив, ведомости на компенсацию, приходные кассовые ордеры и др.;
- Производится замена одних предметов другими, идет ценовой подбор заменяемых предметов;
- Рассчитывается недонос выданного вещевого имущества при увольнении сотрудника с возможностью покрытия стоимости недоноса компенсацией;
- Осуществляется расчет компенсаций на вещевое имущество;
- Обработка кадровых приказов на изменение должности, звания, перевод в другое подразделение с перерасчетом "положенности";
- Ведется ценовой учет выданного вещевого имущества и учет финансовых взаимоотношений с поставщиками и подразделениями;
- Идет прием оперативных данных по учету вещевого имущества в виде справок и отчетов;
- Осуществляется ведение архивной информации за длительные периоды времени, журналов по всем видам выписываемых документов;
- Регламентируются права доступа к документам;
- Ведутся справочники подразделений, должностей, норм вещевого обеспечения, званий, предметов, норм носки, пошива, компенсаций и др.
Конкурентные преимущества системы учета вещевого имущества "Униформ УВО"
- Большое разнообразие решаемых задач для служб вещевого обеспечения подразделений УВО МВД;
- Индивидуальная настройка под новые нормы, приказы, номенклатуру;
- Быстрая адаптация системы (экранные формы, формируемые документы) под индивидуальные требования службы вещевого обеспечения УВО;
- Точное разграничение информации между пользователями системы;
- Аккумулирование всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
- Высокая надежность, отказоустойчивость и производительность "Униформ УВО" с применением СУБД ORACLE, обусловленная построением Системы в архитектуре "клиент-сервер".
Выгода от использования системы учета вещевого имущества
- Рост производительности труда сотрудников отделов материально-технического и хозяйственного обеспечения;
- Уменьшение количества неумышленных ошибок в учете вещевого обеспечения и в обеспечении сотрудников вещевым имуществом;
- Создание эффективной системы документооборота;
- Обеспечение возможности получения различной отчетной и аналитической информации по работе службы вещевого обеспечения УВО.
Формируемые системой учета вещевого имущества документы
- Арматурная карточка;
- Раздаточная ведомость на вещевое имущество по накладной;
- Расходная накладная на вещевое имущество, выдаваемое со склада (наряд-распоряжение);
- Справка по проводке документа;
- Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования;
- Справка по выплаченной компенсации;
- Справка - расчет стоимости вещевого имущества на удержание;
- Накопительная ведомость для сверки со складом;
- Остатки вещевого имущества на складе;
- Ордер на право индивидуального пошива обмундирования;
- Справка по потребности в вещевом имуществе;
- Справка по обеспеченности вещевым имуществом;
- Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
- Сведения об отпущенном вещевом имуществе сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
- Списочный состав подразделений;
- Справка по ростовочным данным;
- Аттестат на вещевое имущество;
- Приходная накладная на вещевое имущество поступающее на склад;
- Количественный состав сотрудников по подразделениям;
- Количественный состав сотрудников по должностям;
- Отчет об объемах вещевого имущества, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета;
- Отчет об объемах вещевого имущества из Округа.
Всем формируемым системой документам присваивается уникальный номер, под которыми они регистрируются и ведутся в электронных журналах.
Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ УВО"
Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ УВО" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:
- Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
- Расчет пошива обмундирования;
- Расчет текущей положенности;
- Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
- Подбор замены предметов по ценам компенсации;
- Выписка «Справки расчет»;
- Ведение архива уволенных сотрудников;
- Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
- Складской учет вещевого имущества, а именно:
- Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
- Учет движения имущества между складами;
- Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
- Инвентаризация остатков на складе;
- Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
- Формирование отчетов и справок. Великолепные слоты и игры ждут тебя на casinoflint.ru заходи, региструйся, получай бонус и выигрывай!
Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ УВО" величина экономического эффекта может составлять до 70%.
Пример расчета величины экономического эффекта:
Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет 500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.
|
|
География распространения
УВО при ГУВД Пермского края;
УВО при УВД Нижегородской области;
УВО при УВД Оренбургской области;
УВО при ГУВД Челябинской области;
УВО при УВД Ямало-Ненецкого автономного округа;
УВО при УВД Ханты-Мансийского автономного округа.
Дополнительно по теме
 Демонстрация работы системы Униформ
 Техническое описание УНИФОРМ
 Система вещевого учета "Униформ"
 Презентация системы вещевого учета "Униформ"
 Сравнение систем вещевого учета
|
