Зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ № 2005612293  Система "Униформ ВВ МВД" предназначена для автоматизации процессов начисления, учёта и списания вещевого имущества личного состава внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации согласно установленным приказам:
Функции системы учета вещевого имущества
Учет обеспечения личного состава вещевым имуществом:
- Ведение арматурных карт штата подразделения, в том числе:
- Обработка приказов на новое звание, должность или тип службы;
- Перевод сотрудника в другое подразделение;
- Ведение размеров и ростовочных данных;
- Выписка вещевого аттестата;
- Расчет потребности и обеспеченности личного состава вещевым имуществом на любую дату;
- Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, в том числе:
- Расчет пошива обмундирования;
- Расчет текущей положенности;
- Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
- Подбор замены предметов по ценам компенсации;
- Выписка документов на выдачу, получение денежной компенсации или пошив обмундирования;
- Отметка факта получения или пошива вещевого имущества, денежной компенсации, а также отметка факта возврата вещевого имущества;
- Расчет увольняемого сотрудника, в том числе:
- Расчет и выписка денежной компенсации за неполученное вещевое имущество;
- Выписка «Справки расчет»;
- Ведение архива уволенных сотрудников;
- Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
- Настройка и ведение справочников пользователей, званий, должностей, подразделений, служб;
- Настройка норм снабжения, компенсации и норм на пошив;
- Учет движения обмундирования и инвентарного имущества у материально-ответственного лица (старшины);
- Регламентирование прав доступа к документам.
Складской учет вещевого имущества:
- Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
- Учет движения имущества между складами;
- Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
- Инвентаризация остатков на складе;
- Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
- Настройка и ведение справочников предметов, складов, юридических лиц.
Преимущества системы учета вещевого имущества "Униформ ВВ МВД"
- Значительный набор решаемых задач для Службы Вещевого обеспечения Внутренних войск МВД;
- Возможность быстрой адаптации системы (формируемые документы, экранные формы) под индивидуальные требования службы вещевого обеспечения ВВ МВД;
- Легко производимая настройка под новые приказы, нормы, номенклатуру;
- Консолидация всей обрабатываемой информации в едином хранилище данных;
- Возможность совместного использования единой системы вещевого учета установленной в Округе службами вещевого обеспечения нескольких подразделений ВВ МВД;
- Четкое разделение информации между пользователями системы;
- Система "Униформ" построена, в архитектуре "клиент-сервер" с применением СУБД ORACLE, что определяет ее высокую надежность, производительность и отказоустойчивость.
Эффект от использования системы учета вещевого имущества
- Рост производительности труда сотрудников отделов материально-технического и хозяйственного обеспечения;
- Создание эффективной системы документооборота;
- Уменьшение количества неумышленных ошибок в обеспечении сотрудников вещевым имуществом и в учете вещевого обеспечения;
- Получение различной отчетной и аналитической информации по работе службы вещевого обеспечения ВВ МВД.
Формируемые документы системы учета вещевого имущества
- Арматурная карта;
- Раздаточная ведомость на вещевое имущество по накладной;
- Расходная накладная на вещевое имущество, выдаваемое со склада (наряд-распоряжение);
- Справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования;
- Справка - расчет стоимости вещевого имущества на удержание;
- Справка по проводке документа;
- Накопительная ведомость для сверки со складом;
- Ордер на право индивидуального пошива обмундирования;
- Остатки вещевого имущества на складе;
- Справка по обеспеченности вещевым имуществом;
- Справка по потребности в вещевом имуществе;
- Справка о выданной компенсации (Заявка на получение наличных денег);
- Сведения об отпущенном вещевом имуществе сотрудникам с разбивкой средств федерального и местного бюджетов финансирования;
- Списочный состав подразделений;
- Аттестат на вещевое имущество;
- Справка по ростовочным данным;
- Приходная накладная на вещевое имущество поступающее на склад;
- Количественный состав сотрудников по подразделениям;
- Количественный состав сотрудников по должностям;
- Отчет об объемах вещевого имущества, закупленного для подразделений, содержащихся за счет средств федерального бюджета;
- Отчет об объемах вещевого имущества из Округа. слот в казино
Все создаваемые документы обязательно регистрируются и ведутся в электронных журналах под уникальным номером, присваиваемым системой.
Экономическое обоснование внедрения системы вещевого учета "Униформ ВВ МВД"
Экономический эффект от внедрения системы вещевого учета "Униформ ВВ МВД" достигается за счет снижения затрат рабочего времени на выполнение сотрудниками вещевой службы операций с арматурными картами на 30-70% за счет автоматизации указанных операций:
- Начисление вещевого имущества согласно норм положенности, а именно:
- Расчет пошива обмундирования;
- Расчет текущей положенности;
- Расчет компенсации на неполученное вещевое обеспечение;
- Подбор замены предметов по ценам компенсации;
- Выписка «Справки расчет»;
- Ведение архива уволенных сотрудников;
- Начисление вещевого имущества и выписка документов на подразделение через материально-ответственное лицо (старшину);
- Складской учет вещевого имущества, а именно:
- Учет прихода вещевого имущества на склад (приходные накладные, приемные акты);
- Учет движения имущества между складами;
- Учет расхода вещевого имущества со склада(расходные накладные);
- Инвентаризация остатков на складе;
- Сверка движения по складу по накопительным ведомостям;
- Формирование отчетов и справок.
Возможны два пути использования данного экономического эффекта:
- Сокращение персонала вещевой службы (невозможно при числе специалистов менее трёх);
- Перераспределение обязанностей персонала вещевой службы (без сокращения сотрудников), когда сотрудникам поручается выполнение дополнительных функций.
Если сотрудники вещевой службы работают параллельно и в приобретенной системе, и по-старому (продолжают заполнять и поддерживать в актуальном состоянии старый архив арматурных карт), то величина экономического эффекта составляет не более 30%. При полном использовании возможностей системы вещевого учета "Униформ ВВ МВД" величина экономического эффекта может составлять до 70%.
Пример расчета величины экономического эффекта:
Количество сотрудников вещевой службы – 5 чел.
Заработная плата одного сотрудника (вместе с налогами) – 30000 руб./мес.
Затраты на внедрение системы (с учетом приобретения новой вычислительно техники) - 500000 руб.
Затраты на ежегодное сопровождение системы – 100000 руб./год.
-------------------------
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 30% составляет (500000+100000)/(30000*5*30%) = 22 месяца.
Срок окупаемости системы при снижении затрат рабочего времени на 70% составляет 500000/(30000*5*70%) = 10 месяцев.
|
|
Дополнительно по теме
 Демонстрация работы системы Униформ
 Техническое описание УНИФОРМ
 Система вещевого учета "Униформ"
 Презентация системы вещевого учета "Униформ"
 Сравнение систем вещевого учета
|
