Эллипс
Компания
Услуги
Продукты и решения
Проекты
Проекты

Поддержка
Публикации
Контакты
аутсорсинг для интернет магазинов в спб . Подготовим договор аренды технический план в короткие сроки
Проекты  >   Топливно-энергетический комплекс  >   Инвентаризация парка вычислительной техники, ПО, оргтехники и средств связи


Инвентаризация парка вычислительной техники, ПО, оргтехники и средств связи


В 2004 году с целью наполнения данными "Системы учета вычислительной техники, программного обеспечения и средств связи ООО "ЛУКОЙЛ-Пермь" специалистами нашей компании была проведена инвентаризация IT-активов предприятия Заказчика.

Процесс инвентаризации состоял из автоматизированного сбора максимально подробной информации об IT-объектах, ее проверки и уточнения, ввода информации в базу данных.

Срок выполнения работ составил 12 мес.
На работах было задействовано 7 специалистов.



Характеристики базы данных


Структура данных


 
  • Количество учитываемых типов объектов - 133 единицы.
  • Степень детализации учетной информации - в среднем 20 характеристик по каждому учитываемому типу объектов.


Объем данных

 
  • Моделей оборудования - 1155 единиц.
  • Дистрибутивов программного обеспечения - 1580 единиц.
  • Рабочих мест пользователей - 5357 единиц.
  • Всего единиц оборудования - 24450 единиц.


Количество результативных аналитических отчетов - 55 единиц.


Примеры отчетов


ВТ и оргтехника

Отчёт предназначен для просмотра имеющейся у пользователя вычислительной и оргтехники, и их характеристик.

В отчет выбирается все оборудование и комплектующие, закрепленные за сотрудником.

Указывается конфигурация следующих типов оборудования: ноутбук, системный блок, монитор.

Выводятся серийный и инвентарный номера, материально ответственное лицо.

Настройки отчета предполагают сортировку и группировку по любому полю, а также наложение различных фильтров.

Увеличить отчет

 

Нормы обеспеченности

Отчёт предназначен для представления количества единиц оборудования пользователя и соответствие его нормам обеспеченности.

В отчет выводится перечень всех сотрудников организации с группировкой по уровню должности, а также норматив выдаваемого оборудования на человека.

Выводится количество выданного на группу оборудования и его количество по нормативу.

Отображается недостаток или избыток оборудования по группе.

 

Увеличить отчет

 

Устаревшее оборудование

Отчёт предназначен для просмотра устаревшего оборудования и операционной системы, установленного на рабочих местах сотрудников.

Устаревшим считается оборудование со следующими характеристиками:
  • Монитор – диагональ экрана не более 15’’ (кроме жидкокристаллического) или срок эксплуатации более 5 лет
  • Процессор – частота не более 400 МГц
  • Жесткий диск – объем меньше 5 Гб
  • Модуль оперативной памяти – объем не более 64 Мб
  • Принтер – срок эксплуатации более 5 лет
  • Принт-комбайн – срок эксплуатации более 5 лет
  • Системный блок – срок эксплуатации более 5 лет
  • Источник бесперебойного питания – срок эксплуатации более 5 лет.
Устаревшими считаются операционные системы:
  • MS DOS
  • MS Windows 95
  • MS Windows 98
  • MS Windows NT

 

Увеличить отчет


Результатом работ стали

  • Единая база данных IT-активов Заказчика реализованная в "Системе учета вычислительной техники, программного обеспечения и средств связи" (Интерфейс системы);
  • Аналитические отчеты по собранным данным, построенные в той же системе.


Экономическая эффективность

Для оценки текущего состояния и принятия решений о развитии компании необходима актуальная информация о парке информационных систем (вычислительной техники, программного обеспечения, средств связи), получаемая одним из следующих способов:

  1. Ежегодная (или более частая) инвентаризация.
  2. Постоянный учёт силами обслуживающего персонала.
  3. Автоматизированный учёт силами специализированного ПО и персонала.

Специалистами нашей компании был совершен переход на автоматизированный учёт с использованием специализированного ПО, что позволило сократить издержки по отношению к другим видам инвентаризации мининум в 3 раза.

Плюсами данного учёта являются:

  • минимизация ошибок из-за человеческого фактора;
  • ежедневное актуальное состояние данных;
  • сокращение рабочего времени персонала.
 
614068, Россия, г. Пермь, ул. Луначарского, д. 80 (1 этаж)
телефон: +7 (342) 271-77-81
e-mail: web@ellips.ru

Подписаться на рассылку новостей

Rambler's Top100
© ЭЛЛИПС, 2001-2017
Создание сайта: Амадо

Написать письмо Карта сайта Главная