Разработка методики внедрения системы управления проектами на предприятии
В статье рассматривается специфика деятельности проектно-ориентированных компаний и целесообразность внедрения системы управления проектами. Приводится методика создания и внедрения такой системы на предприятии.
Современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации под изменяющиеся условия ведения бизнеса. А это означает, что руководство компании, планируя и достигая определенные цели, постоянно сталкивается с соответствующими управленческими проблемами.
Анализируя работу любой организации, практически всегда можно выделить два вида деятельности, которые существуют параллельно: текущие, повторяющиеся без изменения операции и проекты, направленные на достижение определенных целей в рамках временных и бюджетных ограничений [3], характеризуемые уникальностью и привлечением большого количества специалистов в различных сферах деятельности.
Данные характеристики проектов накладывают огромную ответственность на деятельность проектно-ориентированных компаний и подчеркивают целесообразность применения ими методологии управления проектами, получившей широкое распространение на Западе.
Управление проектами – методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству и удовлетворению участников проекта [2,19].
Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами (СУП) является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией [3,81].
Внедрение СУП предприятия обеспечивает принятие обоснованных и проверенных решений, позволяет исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами, а также всегда иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах.
СУПП состоит из трех основных блоков – субъекты управления, объекты управления, процессы управления.
В качестве субъектов управления нами рассматриваются все активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений (управленческий и технический персонал предприятия, выделенный для выполнения проекта).
План внедрения системы управления проектами
1
|
Диагностика предприятия
|
1.1
|
Определение участников проекта.
|
1.2
|
Анализ проектной деятельности Компании:
|
1.3
|
Анализ процессов проектной деятельности:
-
Процессы инициации проектов;
-
Процессы планирования проектов;
-
Процессы контроля проектов;
-
Процессы завершения проектов
|
1.4
|
Анализ организационной структуры.
|
1.5
|
Анализ информационной системы.
|
1.6
|
Анализ специфики предметной области.
|
2
|
Разработка модели СУП
|
2.1
|
Разработка концепции управления проектами
-
Основные параметры и результаты
-
Стратегия реализации и развития
-
Объем и средства автоматизации
-
Структура стандарта
|
2.2
|
Разработка корпоративной методики управления проектами
|
2.3
|
Разработка операционного стандарта управления проектами
-
Детальные процедуры управления
-
Должностные и технологические инструкции
-
Шаблоны управленческих документов
|
3
|
Пилотный проект
|
3.1
|
Разработка архитектуры решения информационной СУП, согласно определенным требованиям.
|
3.2
|
Настройка модулей системы в соответствии с требованиями и выбранной архитектурой по функциям:
-
календарное планирование проектов;
-
контроль сроков и объемов выполнения работ;
-
планирование и контроль использования ресурсов по проектам;
-
прогнозирование сроков и объемов работ по проектам;
-
информационный обмен между участниками проектов.
|
3.3
|
Настройка модулей информационной системы для обеспечения корпоративной работы.
|
3.4
|
Настройка модулей дополнительной системы в соответствии с требованиями и выбранной архитектурой по функциям:
-
формирование бюджетов проекта;
-
анализ отклонения бюджета проектов по методу фактической выработки;
-
прогнозирование затрат;
-
создание аналитических и агрегированных отчетов для различных уровней управления.
|
3.5
|
Настройка связки основной системы и дополнительных:
|
3.6
|
Настройка связки систем с существующими информационными системами в Компании:
|
3.7
|
Разработка шаблонов входных форм информации в систему и отчетов для контроля проектов.
|
3.8
|
Настройка рабочих мест пользователей и разработка инструкций.
|
3.9
|
Опытная эксплуатация ИСУП на пилотных проектах.
|
4
|
Внедрение
|
4.1
|
Проведение обучения групп работе с ИСУП в соответствии с основными ролями участников проектов.
|
4.2
|
Разработка концепции развития СУП.
|
4.3
|
Сопровождение опытной эксплуатации СУП.
|
Объектами управления являются:
- папка проектов – совокупность проектов предприятия, организованная в иерархическую структуру;
- темпапка – совокупность проектов предприятия, организованная в иерархическую структуру по тематическому признаку;
- проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных целей с установленными требованиями по бюджету, ресурсам в течение заданного времени;
- стадии жизненного цикла проекта (этапы) – логически взаимосвязанные работы проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта. Процессы управления проектами.
Процессы управления проектами разбиты на пять групп:
1) процессы инициирования – обеспечение принятия решения, распознавание (понимание) того, что определенный проект должен начаться и необходимо вовлечение ресурсов в его выполнение;
2) процессы планирования – создание и поддержание работоспособной схемы достижения цели, ради которой был предпринят проект;
3) процессы исполнения – координация различного рода ресурсов для выполнения плана проекта;
4) процессы контроля – проверка достижения поставленных целей путем отслеживания и измерения прогресса и осуществление корректирующих действий при необходимости.
5) процессы завершения – формализация приемки результатов проекта и приведение проекта к соответствующему концу. escortgirlsparis.com [2]
Внедрение системы управления проектами должно проводиться поэтапно и быть тщательно спланировано [3, 101]. Пример плана внедрения системы управления проектами на предприятии представлен в таблице.
Переход на современные средства управления проектами на предприятии не может быть осуществлен без создания или модернизации имеющегося стандарта управления проектами.
Стандарт управления проектами предприятия – совокупность документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами [1, 45].
Стандарты управления проектами уровня предприятия в части методологии обычно имеют основу, определяемую документами достаточно общего характера (иногда эти документы называют «рамочными»). К таким документам относится Project Management Body of Knowledge (PMBoK) Американского института управления проектами (PMI), признаваемый международным стандартом де-факто, и стандарт ISO 10006:1997, придавший ряду наиболее важных положений PMBoK статус стандарта де-юре. Смысл и содержание перехода от рамочных стандартов (это и PMBoK, и в еще большей степени ISO 10006) к стандарту предприятия состоит в их специализации и детализации.
Специализация означает включение в стандарт предприятия тех и только тех положений, которые имеют отношение к проектной деятельности именно на этом предприятии и в привязке к его реалиям. Прежде всего, из этого следует, что такие реалии должны быть четко определены. Ну а определять реалии надо в четко сформулированных понятиях, измеримых показателях и т. п. В связи с этим стандарт предприятия неизбежно должен содержать описание и классификацию проектов компании.
Организационные структуры и персонал проекта также являются предметом специализации. В стандарте предприятия могут не только фиксироваться проектные роли (руководитель проекта, администратор, менеджер по качеству и т. д.), но и определяться структура и принципы формирования органов управления проектами [1, 43-44].
Предметом описания в стандарте могут быть также типовые ситуации, характерные для проектов предприятия, и рекомендации менеджерам по реагированию на эти ситуации, то есть своеобразные таблицы решений, что-то вроде списка возможных неисправностей и рекомендаций по их устранению. Конечно, решение все равно будет принимать менеджер, но у него перед глазами будет обобщенный опыт предыдущих поколений. Предметом специализации, безусловно, являются и процессы управления проектами. Собственно описание этих процедур и составляет основной объем стандарта. Количество этих документов зависит от степени детализации стандарта и может быть достаточно велико (от десятков до сотен документов). На рисунке они представлены в виде пирамиды, которая обычно выстраивается сверху вниз по мере развития стандарта [1, 45].
Литература
- Товб А. С., Ципес Г. Л.. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. – М.: Олимп-Бизнес, 2003.
- Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами. – М., 2004.
- Полковников А.В. Корпоративная система управления проектами, Электронный офис, 1997, Октябрь.
- Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами. – М., 2003.
- Димитриев Д. В., Димитриева З.М. Управление проектами – практическое руководство. – М.: Юркнига, 2003.
Compara los mejores préstamos personales de México en un solo lugar créditos inmediatos. Consulta los montos, tasas y plazos que ofrecen. ¿Cuáles son los mejores préstamos personales en México? Créditos al instante en México desde $500 hasta $3000 desde tu celular o computadora y recíbelo en minutos.
Автор: Черемных Л. М., ПГТУ | УДК 338.2
|